Pokiaľ ide o trvalú úlohu je určenie zodpovednej osoby mimoriadne dôležité. ⠀ ⠀
V istej rodine chovali veľkého papagája. Kŕmili a napájali ho všetci. Kto išiel okolo a videl prázdne krmítko ten mu dosypal.
Jedného dňa papagáj zdochol. Zistilo sa, že od hladu.
Ako sa to mohlo stať? Jednoducho. Krmivo sa v násypníku zaseklo. Keď išiel okolo niektorý člen rodiny, videl že krmiva je tam dosť. Keďže kŕmenie nemal na starosti konkrétny človek, nikto si neuvedomil, že to krmivo tam visí už niekoľko týždňov. Preto, ak sa o niečo starajú všetci, môže sa stať, že sa o to nestará nikto.
Niekdy môže splnenie úlohy doplatiť práve na starostlivoť, podobne, ako je to pri zalievaní kvetov. Ak zalievajú kvety všetci, mnohokrát a stane, že im zhnijú korene a kvety vyhynú.
Každá úloha musí mať mať presne určenú osobu, ktorá je za jej splnenie zodpovedná.